3月2日,中科院上海生命科學研究院召開2012年度外事工作交流會議。
上海生科院副院長吳家睿指出,國際合作交流是科技創新的一個重要方面,外事無小事,工作中既要注重遵循相關政策規章,也要不斷探索優化管理服務。他強調,信息的及時溝通和交流對做好外事工作十分重要,希望會議通過交流信息、分享經驗、探討問題,促進大家開拓工作思路,增強解決問題的能力,在工作中進一步提高整體效能。
中科院國際合作局四級高管兼規劃處處長曹愛民作了題為《中科院“十二五”國際合作發展思路及上海生科院國際合作情況分析》的報告。報告從國際合作目標、思路、重點等方面較為系統地介紹了中科院“十二五”國際合作發展思路,從國際合作規劃和管理規章、國際聯合單元建設、國際合作項目、國際會議、國際合作協議、國際組織和期刊任職、英文網站建設等方面定量分析了上海生科院“十一五”期間的國際合作情況,并就中科院國際合作重點項目、國際合作人才交流計劃、國際會議資助項目等內容作了講解。
上海生科院聯辦、上海巴斯德研究所、計算生物學所等相關人員先后作交流發言,回顧2011年國際合作交流工作,介紹2012年度工作計劃,分享交流工作經驗,并提出了工作中遇到的相關問題。
在隨后的座談交流中,與會人員圍繞外事工作中的難點和問題展開了充分、務實的討論。
會議認為,外事工作與科研管理、人事、研究生、知識產權與技術轉移轉化等工作存在諸多交叉界面,院、所(中心)外事工作中也必須有效銜接,高效的溝通和協作極為重要,因此,要堅持不斷加強機制建設,定期交流工作、共享信息、解決問題,探討改進提高管理服務的新途徑、新方法。會議討論了2012年度外事工作人員培訓計劃,建議全體外事工作人員注重總結、整理工作中富有成效的方式、方法、流程,形成“金點子”,通過經驗分享共同提升工作效能。會議還就3個月以上中長期因公出國(境)費用標準、國際合作協議審核機制以及國際合作研究項目管理中出現的新情況等進行了探討,提出了若干新的工作思路和建議,并征詢了對旨在方便科研人員了解相關政策制度規定的《上海生科院國際合作交流溫馨提示》(討論稿)的意見。
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