關于發布《北京市自然科學基金依托單位注冊管理辦法》及受理北京市自然科學基金依托單位注冊申請的通知
京科基金字〔2024〕13號
為了進一步規范和加強依托單位的注冊管理,支持創新主體參與基礎研究工作,北京市自然科學基金委員會辦公室(以下簡稱“基金辦”)組織修訂了《北京市自然科學基金依托單位注冊管理辦法》(以下簡稱《辦法》),常年受理依托單位注冊申請,根據項目申報時間安排,每年分批次注冊依托單位。《辦法》自2024年6月1日起施行,現將有關事項通知如下:
一、依托單位注冊申請條件
1.本市行政區域內的科研機構、高等學校、醫療衛生機構、企業等單位以及從事科學研究的其他組織具備下列條件的,可以向基金辦申請注冊為依托單位:
(1)在本市行政區域內依法成立,具有獨立法人資格;
(2)具備包括財務和資產等管理制度的內部控制管理體系,該體系應完善且符合基金工作要求;
(3)具有科研管理機構和科研誠信等科研管理制度,設置“專人專崗”聯系人制度;
(4)在相關研究領域具有一定的研究基礎,具有完成項目所需的團隊和基礎條件,從事研發和相關技術創新活動的科技人員占職工總數的比例不低于10%;
(5)涉及企業的,原則上還應為有關部門認定的高新技術企業或外資研發中心;
(6)近三年未發生重大安全(含網絡安全、數據安全)、質量、環境污染等事故,嚴重失信、偷漏稅等違法違規行為,且不存在數據造假等;
(7)無在懲戒期的嚴重失信記錄;
(8)涉及中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊等所屬從事科學研究的單位和國有獨資公司、國有資本控股公司等國有企業,參照上述條件執行。
2.特別提示:
(1)經市科委中關村管委會和市商務局牽頭認定的外資研發中心,注冊申請實行備案制;
(2)不受理政府機關、行業協會、社會團體等單位的注冊申請;
(3)已經注冊為依托單位的,不需重新申請注冊。
二、申請注冊程序
依托單位注冊申請單位須在線填寫并提交注冊申請材料。
1.申請單位登錄“首都之窗”北京市政務服務網(http://banshi.beijing.gov.cn/),進入北京市自然科學基金“依托單位注冊申請系統”,填寫注冊申請(具體操作見附件2)。
2.申請單位須在線提交以下注冊申請材料:
(1)由系統生成并打印的北京市自然科學基金依托單位注冊申請書(以下簡稱“注冊申請書”);
(2)獨立法人資格證書副本的復印件;
(3)銀行基本賬戶開戶許可證或基本存款賬戶信息副本的復印件;
(4)單位近三年主要研究課題等材料的復印件;
(5)信用信息報告材料;
(6)其他附件材料。
以上材料的復印件須加蓋本單位公章,并請在復印件的正面標注“此復印件僅供北京市自然科學基金依托單位注冊使用,他用無效”字樣(覆蓋在證件中的部分非關鍵字上)。
紙質申請材料蓋章原件請申請單位留存備用,申請單位應當對所提交申請材料的真實性和有效性負責。
三、注意事項
如申請注冊成為依托單位,應履行以下職責:
1.建立和完善基金資助項目實施和資金管理、科研誠信管理等制度,遵守科學技術活動管理規范;
2.建設基金管理隊伍,組織基金管理人員積極參加基金辦組織的培訓活動,保障管理人員相對穩定和人員變動時的工作銜接,提升管理能力與服務效能;
3.組織申請人申請自然科學基金資助;
4.為申請人、項目負責人所提交材料的規范性提供指導,審核相關材料的真實性;
5.提供基金資助項目實施的條件,保障項目負責人和參與人實施基金資助項目的時間,為其潛心科研創造良好條件;
6.跟蹤服務基金資助項目的實施,管理和監督基金資助經費的使用;
7.配合基金辦對基金資助項目的實施和經費的使用進行監督、檢查和績效評價;
8.加強基金資助項目研究成果的知識產權保護,支持研究成果開放獲取,促進研究成果轉化;
9.對違反科研誠信、科技倫理、科研活動規范的行為進行調查處理;
10.基金辦委托的其他工作。
對于注冊之后連續3年未組織本單位科學技術人員申報市基金項目,且無基金在研項目的依托單位,基金辦原則上可以予以注銷。
四、聯系方式
聯系電話:孫老師,010-55571239
電子郵箱:bjnsf02@kw.beijing.gov.cn
市基金技術支持:010-58858685、010-58858689
工作時間:工作日9:00-12:00,14:00-17:30
附件:
1.《北京市自然科學基金依托單位注冊管理辦法》
2.依托單位注冊系統操作流程
北京市自然科學基金委員會辦公室
2024年5月30日
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