實驗室儀器設備驗收工作流程

  儀器設備在科研過程中的重要地位不言而喻，各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設備的采購。儀器設備驗收是科研院所固定資產管理、建設工作中連接設備采購和設備使用的關鍵環節，隨著市場經濟的發展和高校各項改革的深入，高校儀器設備的采購數量和采購方式都發生了巨大的變化，儀器驗收前你要做哪些準備?儀器驗收過程中的問題要如何解決?儀器驗收有何要求?一起來看看吧!

　　到貨與接收

　　1.儀器 設備驗收前準備：

　　儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。

　　對精密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求，做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關人員要做好管理和監督工作，防止搬運過程中發生意外事故。

　　2.內外包裝檢查：

　　包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

　　3.開箱檢查 ：

　　( 1 )查看設備的標識：

　　制造廠商;

　　產品名稱;

　　產品型號或標記;

　　主要技術參數;

　　額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);

　　商品出廠日期與編號;

　　商標標注;

　　( 2 )檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全：

　　產品合格證;

　　產品使用說明書;

　　裝箱單;

　　保修卡;

　　其他有關技術資料。

　　( 3 ) 檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現場工作，發現問題時應拍照保留證據。

　　驗收與初檢

　　1. 數量驗收 ：

　　(1)以供貨合同與裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)

　　(2)認真檢查隨機資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

　　(3)做好數量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。

　　2. 質量驗收

　　(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、調試和試機。

　　(2)對照儀器說明書，認真進行各項技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

　　(3)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

　　儀器設備安裝調試

　　1. 到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協助供應商完成。在調試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

　　2. 設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發現問題應及時反映給供貨商解決。

　　3. 在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關照片附于表單對應位置。

　　小結

　　儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據，每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱。