歐洲化學品管理局(ECHA)于2013年12月11日啟動了對所有REACH注冊卷宗中物質鑒定信息的IT掃描，而被掃描出的問題卷宗的注冊人將于 2014年第一季度收到ECHA的郵件以指導其如何解決卷宗中物質鑒定信息存在的不足。ECHA實施此舉是為了幫助企業在ECHA進一步采取行動(如符合性評估)前主動完善卷宗質量。
物質鑒定信息的正確性和一致性是REACH合規的基礎，但在前期的REACH評估過程中物質鑒定信息也被發現是REACH注冊卷宗通常存在的不足。物質鑒定是每一個注冊人的義務，而不能只推給SIEF中的領頭注冊人。
ECHA借助以往評估工作的經驗開發了這款IT掃描工具，可以定位出物質鑒定信息存在普遍問題的REACH注冊卷宗。掃描結果將通過郵件傳遞給企業，將列出卷宗中發現的問題和相應解決問題的方法，而企業則可以在ECHA啟動監管行動前自發的更新卷宗(將會有一個預設的完成更新的日期)。
此外，作為一種額外的幫助，ECHA將在2014年初更新REACH卷宗質量的輔助工具，將納入更多物質鑒定相關的規則。ECHA建議企業在提交更新的 REACH注冊卷宗前先使用輔助工具審核卷宗。ECHA也會在2014年春天舉辦網絡培訓會詳細說明物質鑒定信息存在的普遍問題以及如何妥善的解決這些問題。
