中國科學院廣州分院：讓塵封的檔案會“說話”

“生命是有限的，而檔案的價值卻千秋永存”“重視檔案，就是正視歷史珍視未來”“你若聆聽，會感受到它在呼吸，它在流動”“熱愛，之所以有力量，就在于你堅守它就好”這是中國科學院廣州分院系統單位檔案人的心里話。

“蘭臺默默無人聞，唯有檔案暗香來。”今年6月9日是第十七個“國際檔案日”，中國科學院廣州分院系統單位圍繞“筑夢科技現代化 禮贊最美檔案人”主題，從檔案人的視角生動講述了新時代蘭臺人在新征程上踔厲奮進的故事。

檔案工作，素有“蘭臺雖小，知千秋功過；史冊數卷，理古今淵源”之說。檔案人，又稱“蘭臺人”。他們在向信仰無限趨近的路上，選擇了少有人行的道路，用智慧與汗水澆鑄了自己的人生高度，也在潛移默化中，用一種精神改變著時代。

誰言蘭臺盡平凡

走進中國科學院廣州分院系統單位綜合檔案室，可以近距離觸摸過往與人事。

中國科學院廣州分院系統單位檔案員團隊。

“最初接觸檔案工作時，我也很茫然，而現在我對自己的工作很自信。”中國科學院南海海洋研究所（以下簡稱南海海洋所）檔案員鐘世萍于2018年著手檔案，負責單位人事檔案和文書檔案、聲像檔案、會計檔案以及要害部位的管理工作。在她看來，檔案是時光的印記，是歷史的見證。

作為同事，麥波強像鐘世萍一樣，對檔案工作熟路輕轍。不同的是，他在南海海洋所工作了13年。作為一名老檔案人，“干一行，愛一行，精一行”，是他用心血和智慧踐行的心得。

“最難忘的就是12年前，我們所承擔的國家908專項的檔案驗收與移交。當時時間緊、任務重，我沒日沒夜地帶領各課題組兼職檔案員，從學習入手，到規范整理龐雜的檔案。2013年1月底順利通過國家驗收組驗收后，5月9號，我全程隨車押運，將908專項檔案18箱222卷930多件紙質、電子、聲像、圖件等原件，從廣州安全運到了天津中國海洋檔案館進行清點、核對和交接。”麥波強回憶說。

這次經歷，讓麥波強重新認識了檔案事業的重要性，慢慢地，他愛上了這份工作。

“從事檔案工作，我覺得一定要找到自己的定位、愛好和長項，發掘在細分門類中屬于自己的亮點，才能在自己的天地里書寫不平凡的故事。”從事檔案工作3年的中國科學院廣州生物醫藥與健康研究院檔案員馬瑜虹，總是自謙“大齡新人”。在她看來，一位合格檔案人，必須具有責任心、耐心和專業精神，最好還是一位無所不知的“雜家”。

張健奕，中國科學院廣州地球化學所的專職檔案員。2010年她開始從事檔案工作，至今已10余年。繁重的工作，少有人知的艱辛。讓她與同行一樣，于沉寂中孤守，于浮華中煉心。“熱愛，之所以有力量，就在于你堅守它就好，從不想會有一天，你會站在舞臺中央，聚光燈下。這樣，你才能在平凡中收獲快樂。”她感慨地說。

“生命是有限的，而檔案的價值卻千秋永存。”24歲那年，羅玲選擇了檔案室工作，10多年間，她完成了1975年以來單位所有存量檔案的數字化，“收得齊、管得住和用得好”，讓她多次受到中國科學院和湖南省表彰。“時光荏苒，我對檔案的感情卻愈加深厚。”中國科學院廣州地化研究所長沙礦產資源勘查中心檔案員羅玲說。 

風雨兼程檔案人

“接手檔案室至今有6個年頭了，漸漸喜歡上了做檔案，真的沒有大家想象中那么簡單，要把一份文件歸檔，真的不容易。”在中科院廣州化學有限公司檔案員李娜看來，做檔案無非就五個字“忍得住枯燥”，在“枯燥”的工作中，發現樂趣，找到工作的意義，你才能快樂。

檔案員風采。

“要歸檔的文件，首先要判斷其是否重要，是否具備歸檔意義，是否會被經常查閱，做檔案的時候要理順前后邏輯關系。”李娜認真地總結道。

曾知音，研究生一畢業，就來到了中國科學院亞熱帶農業生態研究所從事檔案工作。從認識“卷”“檔號”“備考表”開始，到今天對所里每一份檔案了如指掌，這份收獲，歷經11年的歲月荏苒，已深深鐫刻在曾知音人生印記里。

“檔案是一個充滿智慧與故事的殿堂，記錄著一個個故事和人物，承載著科學的記憶與智慧，它們是歷史的見證，更是連接過去與現在的橋梁。我的工作，如同與智者對話，在沉默中領會智者的教誨。”曾知音對《中國科學報》說。

在何艷清看來，做個檔案人要有“三心”，細心、耐心、熱心，否則可能導致材料不實、不全或錯位，給查閱、利用檔案帶來不便。還要善于融會貫通，積極學習新技術、新手段來提高工作效率。她2018年下半年開始兼職科研檔案，現為中國科學院亞熱帶農業生態研究所檔案員。

幾年來，何艷清主持中國科學院科研檔案項目2個；搭建國家自然科學基金項目檔案可視化平臺，方便查詢、檢索和獲取科研檔案，實現成果、人員、項目分類、經費、關鍵詞等不同維度可視化分析；搭建檔案知識服務平臺，嵌入機器人小助手，對常見科研檔案問題進行梳理，實現自助回答，提高工作效率；開發和授權軟件著作權3個。

“檔案工作是一種相對服務性的、幕后的、功在當代、利在千秋的工作，檔案一般只在別人遇到難題了需要它的時候，它才顯得那么有價值。這也注定了每個檔案人從來都是默默無聞的。”這是中國科學院廣州能源研究所檔案員胡麗純對檔案工作的感悟。

雖然是檔案新人，胡麗純卻深知檔案工作“服務在管理之前，管理在服務之中”的理念，時刻站在科研和管理人員的角度，為其提供高效優質的檔案利用服務。

檔案為科研服務。

“我從一入職深海所，就成為文書檔案管理人員。”中國科學院深海科學與工程研究所檔案員夏婷婷說，她經辦的檔案門類有科技、設備、基建、文書、實物等。雖然每天都要面對枯燥的數字、圖表，但在她心目中，早已把檔案當作一位雖無只言片語卻幫助良多的職業導師。 

讓檔案活起來

作為中國科學院機關的派出機構，廣州分院歷來重視檔案和檔案工作。圍繞當前搶占科技制高點這一核心任務，該院堅持檔案工作“支撐創新，服務科研”理念，以重大科研項目、大科學裝置項目的檔案工作為突破口，積極發揮組織、協調、指導、服務和管理職能，全力服務科技管理和科技創新。

作為從事檔案工作已有20年的“老人”，中國科學院廣州分院檔案員苗碧蕓推動著廣州分院及系統單位檔案工作努力前行。在她看來，檔案工作永遠追隨著國家和社會各項事業的發展，“‘為黨管檔，為國守史，為民服務’是每一位檔案人必須堅守的初心使命。”

中國科學院深圳先進技術研究院檔案工作團隊。

與兄弟院所相比，中國科學院深圳先進技術研究院檔案工作團隊，可謂兵強馬壯，人才濟濟。這支近200人的專兼職檔案工作團隊，在中國科學院系統嶄露頭角，取得了一定成績：中國科學院第一批數字檔案室試點單位；中國科學院內第一家將區塊鏈技術、DNA存儲技術、三維掃描技術以及虛擬現實技術應用到檔案實際工作中的科研院所；獲評了“中國科學院十三五期間檔案工作先進集體”的榮譽稱號；連續兩年獲評中國科學院檔案編研與宣傳一類案例……

記者了解到，該院成功探索和實踐從傳統檔案室到數字檔案室建設的有效路徑。檔案工作已產生了現實生產力，企業橫向合作檔案的完善，促成橫向到賬追款近1000萬元。發表檔案學術論文10余篇，專利5項，自主開發了3套培訓教程，研發了數字檔案智能可視化系統和區塊鏈中間件平臺。

“我是2010年10月入職中國科學院華南植物園的。上班第一天，我就去合肥參加中國科學院檔案館組織的檔案培訓。當時的情形，就像電影中轉身的鏡頭，一晃，14年就過去了。”中國科學院華南植物園檔案員彭玉香說。

回首來路，太多的人與事，她記憶猶新。心存溫暖與良善的彭玉香，帶著一雙發現的眼睛，在一卷卷案宗里，一個個耄耋老人的背影里，穿越回遠去的年代，沉浸在老一輩科學家“科學報國，無私奉獻”的精神感染中，她說，“我要讓檔案活起來”。這句話，已成為每一位檔案人員的共同心聲。

辛勤工作的檔案人。本文由中國科學院廣州分院綜合檔案室供圖